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Niedrig hängende Früchte – Automatisieren Sie häufige Geschäftsprozesse, um Kosten zu senken

Niedrig hängende Früchte – Automatisieren Sie häufige Geschäftsprozesse, um Kosten zu senken

In diesem Artikel

In diesem Artikel wird erläutert, wie Unternehmen mithilfe der Automatisierung von Geschäftsprozessen einfache Automatisierungsprobleme lösen können, die einen hohen Wert bieten.

Author: Ben Demaree, Director of Product Management, SMA Technologies

Was sind die wichtigsten Fragen, die Sie sich hinsichtlich Ihrer Automatisierungsprioritäten stellen sollten?

Manuelle Prozesse schränken Ihre Produktivität und Skalierbarkeit ein. Sie kosten Sie auch viele Arbeitsstunden. Für einige Prozesse müssen zunächst komplizierte Workflows automatisiert werden, während bei anderen eine schnelle Automatisierung möglich sind, sodass Sie sofort die Auswirkungen auf Ihren ROI beobachten können.

Eine robuste Automatisierungsplattform kann viele Herausforderungen sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres IT-Bereichs lösen. Unabhängig davon, ob Sie nach Python-Automatisierungsideen suchen oder andere Skriptsprachen bevorzugen – wir haben eine praktische FAQ-Übersicht zur grundlegenden Prozessautomatisierung erstellt.

Was ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um die VM-Kosten zu senken?

  • Optimieren Sie die Verwaltung der virtuellen Maschine
  • Schalten Sie nicht verwendete VMs ab
  • Schalten Sie VMs mit geringer Ressourcennutzung ab und starten Sie sie als Computer niedrigerer Ebene neu
  • Schalten Sie VMs mit hoher Ressourcennutzung ab und starten Sie sie als übergeordnete Maschine neu

Welche IT-Automatisierungslösung kann meinem Team dabei helfen, Anfragen schneller zu bearbeiten?

  • Automatisieren Sie allgemeine IT-Anforderungen, um Arbeitsstunden zu sparen
  • Setzen Sie Passwörter zurück
  • Erstellen Sie E-Mail-Konten und App-Anmeldeinformationen für neue Mitarbeiter
  • Widerrufen Sie den Zugriff für Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen verlassen
  • Fügen Sie Benutzerkonten Berechtigungsprofile hinzu
  • Verbinden Sie neue Server mit Domänen

Wie kann die Automatisierung die Wartung und Aktualisierung von Servern vereinfachen?

  • Führen Sie Server-Patches ein
  • Benachrichtigen Sie die Server-Eigentümer über geplante Ausfallzeiten außerhalb der Geschäftszeiten
  • Schalten Sie den Server zur geplanten Zeit aus und installieren Sie den Patch
  • Bringen Sie den Server wieder in Betrieb und benachrichtigen Sie den Eigentümer per E-Mail über den Abschluss des Upgrades
  • Skalierbar auf Hunderte oder sogar Tausende von Servern

Wie kann ein Prozess automatisiert werden, wenn er in mehreren Schritten freigegeben werden muss?

  • Implementieren Sie Workflows mit mehreren Freigabeschritten
  • Verarbeiten Sie eine Datei
  • Senden Sie die Datei zur Freigabe an die Geschäftseinheit
  • Der zuständige Verantwortliche genehmigt oder lehnt ab
  • Bei Genehmigung: Führen Sie den nächsten Schritt des Workflows aus
  • Bei Ablehnung: Benachrichtigen Sie den Urheber und führen Sie Schritt 1 erneut aus

Können Automatisierungslösungen meinen Ops-Mitarbeitern Möglichkeiten zu einer detaillierteren Überwachung des Systemzustands bieten?

  • Überwachen Sie kritische Prozesse rund um die Uhr
  • Erstellen Sie wiederkehrende Workflows, um Dienste mit hoher Priorität zu überprüfen
  • Benachrichtigen Sie Stakeholder, wenn ein Ausfall festgestellt wird
  • Führen Sie den Workflow aus, um die Dienste neu zu starten

Wie kann die Automatisierung mir mit der Verwaltung von Backups und Failover helfen?

  • Koordinieren Sie plattformübergreifende Backups
  • Erstellen Sie Workflows, um auf verschiedenen Systemen ausgeführte Datenbanken aufzurufen
  • Definieren Sie gestaffelte Backups, die zu Zeiten geringer Netzwerknutzung durchgeführt werden sollen
  • Konfigurieren Sie Ihren Listener
  • Richten Sie automatische Failover-Bedingungen ein
  • Reduzieren Sie die RTO von Stunden auf Minuten

Wenn Sie oder Ihre Bediener im Hinblick auf die Automatisierung noch ganz am Anfang stehen, sind Sie bei uns genau richtig. OpCon, unsere robuste Automatisierungsplattform, ist nicht nur mit allen Arten von Skripten kompatibel, sondern wir bieten bei neuen Einrichtungen auch eine einwöchige Schulung ohne zusätzliche Kosten.

Wenn Sie schneller vorankommen möchten oder sich bei der Umsetzung Ihrer Initiativen auf das 40-jährige Know-how von SMA verlassen möchten, stehen Ihnen unsere Teams für Automatisierungsberatung und Managed Automation Services gerne zur Verfügung.

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About the author: Ben Demaree is Director of Product Management for SMA Technologies, where he bridges the gap between the clients and the development team to make sure our clients have the best tools possible to meet their automation demands. When he's not at work, Ben spends his free time with his wife and four children and an interesting variety of pets.

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