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4 Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung durch Automatisierung der Bestandsverwaltung

4 Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung durch Automatisierung der Bestandsverwaltung

In diesem Artikel

In diesem Artikel werden vier Möglichkeiten aufgezeigt, wie Geschäftsinhaber Bestandsverwaltungssoftware zur Steigerung ihrer Effizienz einsetzen können.

Menschliches Versagen ist das Hauptproblem in 46 % aller Lager. Trotzdem verfolgen 43 % aller kleinen Unternehmen ihren Lagerbestand entweder manuell oder gar nicht. Eine automatisierte Bestandsverwaltung und eine robuste Bestandsverwaltungssoftware können Unternehmen dabei helfen, ihre Effizienz zu steigern und ihr Geschäftsergebnis zu verbessern. Hier finden Sie vier der wesentlichen Maßnahmen, mit denen sie diese Ziele erreichen können.

1. Verwendung prädiktiver Lösungen für die Bestandsbeschaffung.

Moderne, automatisierte Bestandsverwaltungslösungen können Bestellungen auf die Schnelle und basierend auf aktuellen Verkaufstrends, Jahresdaten, saisonalen Informationen, Kundeninformationen und mehr aufgeben. Je robuster und genauer die Bestandsverwaltungssoftware ist, desto effizienter ist Ihr Bestand.

Ein automatisiertes Einkaufssystem spart nicht nur Zeit. Es stellt außerdem sicher, dass Sie das richtige Inventar für Ihre Kunden erwerben, und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Waren über Bedarf vorrätig sind und nicht verkauft werden. Mit einem automatisierten Einkaufssystem kann Ihr System auch häufiger kleinere Bestellungen tätigen, wodurch das System insgesamt agiler wird.

Mit maschinellem Lernen können Bestandsverwaltungslösungen leicht bessere Leistungen als menschliche Bestandsverwalter erzielen. Beim maschinellen Lernen werden Muster identifiziert, die für das menschliche Auge nicht sichtbar sind, z. B. komplizierte Kaufmuster, die sowohl jährlich als auch saisonal schwanken können. Der Bestand wird angepasst, um auf diese Änderungen zu reagieren, und die Maschine wird mit jedem Jahr intelligenter.

2. Verbesserung der Skalierbarkeit einer Organisation.

Ihre Mitarbeiter können derzeit möglicherweise einen Bestand von 200 nachverfolgen. Aber könnten sie einen Bestand von 2.000 verfolgen? Von 20.000? Wenn Unternehmen skalieren, müssen sie in der Lage sein, ständig steigende Lagerbestände zu verfolgen, was häufig zu einem dramatischen Anstieg der Anzahl von Artikelnummern und der einzelnen Produkte führt, die katalogisiert werden müssen.

Sich auf menschliche Eingriffe verlassen zu müssen, kann aufgrund des Mangels an Systemeffizienz ein Hindernis für jedes Unternehmen sein, das auf Wachstum abzielt. Bei automatisierten Lösungen sind 2.000 oder 20.000 Produkte in Bezug auf Analyse und Ressourcen im Wesentlichen gleich. Unternehmen können skalieren, ohne das Gefühl zu haben, unter all der Arbeit zu kollabieren.

Von größtem Nutzen ist dies wahrscheinlich für Organisationen, die saisonal skalieren müssen – was einen großen Teil des Einzelhandels umfasst. Es ist unpraktisch für Unternehmen, während der Feiertage oder in anderen Monaten mit erhöhtem Betrieb zusätzliche Arbeitskräfte einstellen und anschließend ihre Personalzahlen wieder reduzieren zu müssen. Die Automatisierung kann Unternehmen dabei helfen, ihr Geschäft reibungslos mit einer statischen Anzahl an Arbeitskräften zu betreiben, wodurch Kosten und Störungen reduziert werden.

3. Reduzierung der Menge an Fehlern im Bestandssystem.

Moderne Unternehmen können durch Fehler viel Geld verlieren, sei es aufgrund eines unzufriedenen Kunden oder einfacher Opportunitätskosten.

Die Automatisierung ist besonders nützlich für Unternehmen, die Fehler reduzieren und die Konsistenz erhöhen möchten. Auch wenn Benutzer eine Softwareplattform möglicherweise nicht immer richtig verwenden, macht die Plattform selbst keine „Fehler“. Sofern eine Fachkraft sie angemessen kontrolliert, läuft sie kontinuierlich und konsistent. Automatisierte Plattformen senden keine Zahlen, oder Artikel an die falsche Person – was bedeutet, dass das Bestandssystem weitaus reibungsloser funktioniert und Benutzer keine Zeit mit der Berichtigung von Fehlern verlieren.

Zum größten Teil funktionieren die meisten Bestandslösungen bereits relativ reibungslos, solange alles korrekt ist. Wenn Fehler auftreten, können Systeme jedoch schnell zum Stillstand kommen. Das Vermeiden dieser Fehler kann sowohl die Effizienz als auch den Kundensupport und -service verbessern.

4. Verbesserung des Kundensupports ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Durch die automatisierte Bestandsverwaltung wird der Umfang des Kundensupports reduziert, den Unternehmen bereitstellen müssen, wodurch sich auch der Verwaltungs- und der Arbeitsaufwand verringern. Kunden können auf einen Blick erkennen, wo sich ihre Pakete und Produkte befinden, und sehen, wann das Unternehmen über Lagerbestände verfügt, ohne Aktualisierungen anfordern zu müssen. Wenn Kunden Hilfe benötigen, kann die Site sie zu einem automatisierten Chat-System und anschließend zu einer Wissensdatenbank weiterleiten und den Kunden schließlich mit einem Support-Mitarbeiter verbinden, wenn alle anderen Optionen ausgeschöpft wurden.

Es gibt wenig bis gar keine Zweifel darüber, dass die Automatisierung der Bestandsverwaltung die Effizienz erhöht. Andernfalls würden sich die größten Unternehmen der Welt nicht darauf konzentrieren, jeden Aspekt ihrer Bestandsverwaltung, ihres Versands und ihrer Logistik sowie ihres Einkaufs und ihrer Beschaffung zu automatisieren.

Bis vor kurzem hatten viele kleine und mittlere Unternehmen jedoch nicht den Eindruck, über ausreichende technologische Fähigkeiten zu verfügen, um ihre Lager und Lagerlösungen zu automatisieren. Während die Verbesserung der Effizienz eine Priorität gewesen sein mag, kann die Automatisierung ein einschüchternder, überwältigender Prozess sein.

Heutzutage gibt es viele automatisierte Bestandsverwaltungslösungen, die sich für kleine Unternehmen, Boutiquen oder sogar Einzelfirmen eignen. Diese Bestandsverwaltungslösungen können für Unternehmen von 5 Mitarbeitern auf über 100.000 skaliert werden. Sie ermöglichen es Unternehmen, die technologischen Vorteile der größten Unternehmen der Welt zu nutzen und ihre Effizienz, Produktivität und Skalierbarkeit zu verbessern.

Die OpCon-Automatisierungsplattform von SMA ist eine Lösung für kleine und große Einzelhändler. Wir haben es einem unserer Kunden ermöglicht, sein Geschäft an über 15.000 Standorten in den USA zu betreiben. Wir würden gerne auch Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft auszubauen.

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