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Same-Day-ACH steht vor der Tür

Neue ACH-Regeln

Die Dinge bewegen sich heute schneller als je zuvor, sodass es nicht verwunderlich ist, dass NACHA die Art und Weise, wie die ACH-Verarbeitung abgewickelt wird, verändert. Ab dem 23. Sept. sind Finanzinstitute verpflichtet, sich an ein neues Regelwerk für die ACH-Verarbeitung zu halten, das als „Same Day ACH“-Regel bekannt ist. Viele Finanzinstitute laden immer noch jeden Morgen ACHs herunter und verarbeiten sie manuell. Da der September vor der Tür steht, könnte diese Regeländerung zu großen Schwachstellen für das Wachstum führen.

Heute werden die meisten ACH-Zahlungen ein bis zwei Werktage nach dem Transaktionsbeginn abgewickelt, und die meisten Receiving Depository Financial Institutions (RDFIs) verarbeiten ACH-Dateien nur einmal täglich. Die Regeländerung wird „den Übergang zu drei ACH-Netzwerkprozesszeiten täglich anstelle von nur einer (NerdWallet) starten“. Ab September können Originating Depository Financial Institutions (ODFIs) Same Day ACH-Dateien in zwei neuen Clearingfenstern einreichen, die von ACH-Betreibern bereitgestellt werden:

  • Eine Einreichungsfrist am Vormittag um 10:30 Uhr Eingang, mit Abrechnung um 13:00 Uhr.
  • Eine Einreichungsfrist am Nachmittag um 14:45 Uhr Eingang, mit Abrechnung um 17:00 Uhr. (NACHA)


„Im Grunde genommen erweitert die Federal Reserve die Anzahl der Fälle, in denen sie ACH-Dateien an Finanzinstitute weitergibt“, sagt Josh Higgins, Produktspezialist von SMA Technologies. „ACH-Zahlungen nehmen einen großen Teil des Tages eines jeden Finanzinstituts in Anspruch, weshalb viele diesen Prozess automatisieren wollen, um den Kundenservice für ihre Kontoinhaber zu verbessern und die IT-Abteilung zu entlasten.“

Die erste Phase der Implementierung gilt nur für Kreditgeschäfte. Bis September 2017 müssen sowohl Soll- als auch Haben-Transaktionen am Tag des Eingangs bearbeitet werden. Eine Möglichkeit, wie Finanzinstitute mit der neuen Regel Schritt halten können, ohne zusätzliches Personal zu beschäftigen oder die Gesamtproduktivität zu gefährden, besteht darin, eine Reihe von automatisierten Arbeitsabläufen zu implementieren, die ACH-Dateien selbstständig herunterladen und verarbeiten.

Automatisierung von ACH

Das Flaggschiffprodukt von SMA Technologies, OpCon, kann nahezu jeden Prozess in jeder Umgebung automatisieren, unabhängig von Betriebssystem, Plattform oder Anwendung, einschließlich der ACH-Verarbeitung. Viele OpCon-Anwender, wie Lori Hernandez von der 1st United Credit Union, automatisieren bereits die ACH-Verarbeitung, sodass sie für September bereit sind:

„Same Day ACH steht vor der Tür, aber hier bei der 1st United Credit Union machen wir uns keine Sorgen. Unser Team nutzt die Automatisierung bereits für unsere ACH-Verarbeitung, sodass wir im September nur noch eine Prozesshäufigkeit ändern müssen und konform sind. Wir brauchen kein zusätzliches Personal und es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Automatisierung ist hier der Schlüssel, und das bietet OpCon.“

Frandsen Financial wussten, dass sie sich in der Vorbereitung auf Same Day ACH um Hilfe durch Automatisierung bemühen mussten. In einem kürzlich im American Banker erschienenen Artikel heißt es, dass die 1,5 Milliarden US-Dollar schwere Bank vor der Automatisierung „kaum mit dem bestehenden Zahlungsrahmen schritthalten würde.“ Nach der Installation von OpCon verbringen die IT-Mitarbeiter ihre Tage nicht mehr mit dem Herunterladen und Kopieren von Dateien und sind bereit für Same Day ACH.

Viele Unternehmen sind sich jedoch nicht bewusst, dass sie ACH automatisieren können. Wenn ein Unternehmen Zugriff auf FedLine Command oder FedLine Direct hat, kann OpCon automatisch alle ACH-Dateien auf das Kernsystem herunterladen, sobald sie verfügbar sind. OpCon verarbeitet die Dateien dann selbstständig. Für diejenigen, die ihre Dateien manuell herunterladen, verarbeitet OpCon die Dateien auch, sobald sie verfügbar sind.

Unabhängig davon, welchen Weg ein Unternehmen wählt, verbessert OpCon die betriebliche Effizienz, indem es die Bearbeitungszeiten verkürzt und den IT-Mitarbeitern ermöglicht, ihre Zeit mit anderen Initiativen zu verbringen.

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