Comment rendre l'ordonnancement par lots plus efficace

L'idée de l'ordonnancement par lots est presque aussi vieille que l'ordinateur lui-même. À l'époque, les utilisateurs inscrivaient les programmes sur des cartes perforées qu'ils remettaient ensuite en lots à un opérateur système. L'opérateur les introduisait ensuite dans un ordinateur. Cette opération s'effectuait selon un calendrier, par exemple tous les jours à 16h45 ou le dernier jour du mois, en fonction du processus programmé dans les lots de cartes.

Évidemment, beaucoup de choses ont changé. Mais il n'est pas rare que de nombreuses institutions et organisations se retrouvent prises dans des processus de traitement par lots aussi complexes et fastidieux que de rassembler des piles de cartes perforées, les trier, les remettre à un opérateur et s'assurer que chacune est insérée correctement.

Cependant, avec un programmateur de traitement par lots automatisé, toute la programmation de vos tâches par lots peut être effectuée pour vous, quand et comme vous le souhaitez.

Comment la planification par lots est-elle utilisée ?

Avec la digitalisation moderne, toute tâche qui doit être effectué régulièrement peut être exécuté automatiquement avec des outils de planification par lots. Cela inclut tout, des processus Kubernetescomplexes aux tâches plus simples, mais cruciales, comme le traitement des salaires.

En outre, un large éventail d'organisations peut tirer parti des outils d'ordonnancement par lots. Si vous avez des processus numériques répétitifs, vous pouvez utiliser un logiciel de planification par lots.

COMMENT PLANIFIER UN JOB PAR LOT POUR LA COMMUNICATION AVEC LES CLIENTS

With an automated batch scheduling system like OpCon, you can integrate processes from disparate systems, allowing them to work in unison. For example, if a financial institution has to communicate an issue regarding a payment to a business client, they could program batch processes to:

Avec une plateforme de planification par lots comme OpCon, vous pouvez intégrer les processus de systèmes disparates, leur permettant de travailler à l'unisson. Par exemple, si une institution financière doit communiquer un problème concernant un paiement à un clienttiers, elle peut programmer des processus batch pour :

• Automatiser les paiements
• Vérifier automatiquement les problèmes de solde de compte, comme l'insuffisance de fonds ou l'imminence d'une situation d'insuffisance de fonds
• Générer automatiquement un courrier à l'aide des champs de données produits par le processus de vérification des comptes, afin d'informer le client de la situation.

Utilisation de l'ordonnancement automatisé des lots pour le traitement de fin de journée et de fin de mois

Il existe des façons d'utiliser des systèmes robotisés pour rassembler les données dont vous avez besoin à partir de différents processus. Cependant, même lorsque des systèmes distincts sont automatisés à l'aide de l'automatisation des processus robotisés (RPA), dans de nombreux écosystèmes numériques, ceux-ci doivent être combinés pour obtenir une tabulation complète et précise en fin de journée ou en fin de mois. C'est là qu'une plateforme d'automatisation de la charge de travail (WLA) comme OpConpeut faire une différence considérable.

Avec OpCon, vous pouvez combiner les résultats de calcul de plusieurs systèmes RPA différents en une seule solution. De cette manière, vos tabulations périodiques peuvent être à la fois précises et automatiques.

Avec une solution WLA comme OpCon, vous pouvez :

• Validate all deals, closings, and contractual agreements that have been finalized during the day or month
• Automatically update customer balances
• Calculate key levels, such as those pertaining to margin calls or overdraft dangers
• Bolster your security by examining accounts for suspicious activity and automatically issuing alerts and drafting reports
• Send emails to stakeholders regarding key activity over the time period
• Automatically calculate then communicate financial figures, such as investment returns, interest earned, and month-to-date and year-to-date profit figures
• Valider toutes les transactions, les clôtures et les accords contractuels qui ont été finalisés au cours de la journée ou du mois.
• Mettre automatiquement à jour les soldes des clients
• Calculer les données clés, telles que relatives aux appels de marge ou aux risques de découverts.
• Renforcez votre sécurité en examinant les comptes à la recherche d'activités suspectes, en émettant automatiquement des alertes et en rédigeant des rapports.
• Envoyez des emails aux parties prenantes concernant les activités clés de la période considérée.
• Calculez et communiquez automatiquement les chiffres financiers, tels que le rendement des investissements, les intérêts perçus et les bénéfices depuis le début du mois et de l'année.

Comment programmer en lots pour le traitement des rapports périodiques ?

For some organizations, the number of accounts that have to be tabulated on a daily, monthly, or quarterly basis may be enormous, perhaps to the point of taxing servers. If this is the case, you can use a batch class scheduler. With batch class scheduling, you take what would be one large batch and divide it up into smaller pieces. You then automate the processing of each of those batches in sequence.

Pour certaines entreprises, le nombre de comptes qui doivent être traités sur une base quotidienne, mensuelle ou trimestrielle peut être énorme, au point de monopoliser les serveurs. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser un planificateur par lots. Avec la planification par lots, vous prenez votre lot et le divisez en plus petits lots. Vous automatisez ensuite le traitement de chacun de ces lots dans l'ordre.

Par exemple, si une institution financière compte 15 000 clients et souhaite générer des rapports quotidiens sur chacun d'entre eux, elle peut le faire par lots, en automatisant l'ensemble du processus grâce à la gestion des tâches par lots. De cette façon, le processus ne surcharge pas les ressources. Comme le processus est automatisé, vous pouvez choisir de l'exécuter à un moment où vos ressources informatiques sont moins susceptibles d'être utilisées par d'autres processus, par exemple entre 2 h et 4 h du matin. Vous pouvez également programmer différents processus en fonction des différents fuseaux horaires, par exemple un processus qui convient mieux au Japon, un autre à l'Europe et un autre encore aux Amériques.

You may be light-years beyond submitting punch cards to an operator, but, like most organizations, your workload can be a little lighter with automated batch scheduling. Whether you’re a financial institution, medical facility, or any organization that needs to perform regular, repetitive processes, a solution like OpCon can help make your life easier. Reach out today to learn more.

Vous êtes peut-être à des années lumière de la soumission de cartes perforées à un opérateur, mais, comme la plupart des organisations, votre charge de travail peut être un peu plus légère grâce à la planification automatisée des lots. Que vous soyez une institution financière, un établissement médical ou toute autre organisation qui doit effectuer des processus réguliers et répétitifs, une solution comme OpCon peut vous faciliter la vie. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.