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Nouvelles règles ACH
Nouvelles règles ACH
Les choses évoluent aujourd'hui plus vite que jamais. Il n'est donc pas surprenant que NACHA change la façon dont le traitement ACH est géré. À partir du 23 septembre, les institutions financières seront tenues de respecter un nouvel ensemble de règles concernant le traitement des ACH, connu sous le nom de règle « ACH le jour même ». De nombreuses institutions financières téléchargent et traitent toujours les ACH manuellement chaque matin. Le mois de septembre arrivant à grands pas, ce changement de règle pourrait entraîner des problèmes croissants majeurs.
Aujourd'hui, la plupart des paiements ACH sont réglés un à deux jours ouvrables après la transaction, et la plupart des institutions financières de dépôt receveuses (RDFI) ne traitent les fichiers ACH qu'une fois par jour. Le changement de règle « lancera le mouvement vers trois traitements télématiques des ACH par jour, au lieu d'un seul (NerdWallet) ». À compter de septembre, les institutions financières de dépôt d'origine (ODFI) pourront soumettre des fichiers ACH le jour même dans deux nouvelles fenêtres de compensation fournies par les opérateurs ACH :
- Une heure limite de soumission le matin à 10 h 30 (heure de l'Est des États-Unis), avec règlement à 13 h 00.
- Une heure limite de soumission l'après-midi à 14 h 45 (heure de l'Est des États-Unis), avec un règlement à 17 h 00. (NACHA)
« En principe, la Réserve fédérale augmente le nombre de fois qu'elle dépose des fichiers ACH aux institutions financières » déclare Josh Higgins, le spécialiste des produits de SMA Technologies. « Les paiements ACH constituent une grande partie des activités de toute institution financière. De ce fait, beaucoup chercheront à automatiser ce processus pour améliorer le service à la clientèle de leurs titulaires de compte et réduire le stress sur le service IT. »
La première phase de la mise en œuvre ne s'appliquera qu'aux transactions de crédit. En septembre 2017, les transactions de débit et de crédit devront être traitées le jour même de leur réception. L'une des manières dont les institutions financières peuvent suivre la nouvelle règle, sans personnel supplémentaire ni compromettre la productivité globale, consiste à mettre en place un ensemble de flux de travail automatisés qui téléchargeront et traiteront les fichiers ACH seuls.
Automatisation des ACH
Le produit phare de SMA Technologies, OpCon, peut automatiser presque tous les processus sur tous les environnements, peu importe les systèmes d'exploitation, les plates-formes ou les applications, y compris le traitement des ACH. De nombreux utilisateurs d'OpCon, comme Lori Hernandez de 1st United Credit Union, automatisent déjà le traitement des ACH. Ils sont donc prêts pour septembre :
« La mise en place des ACH le jour même approche à grands pas, mais ici, à la 1ère United Credit Union, nous ne sommes pas inquiets à ce sujet. Notre équipe utilise déjà l'automatisation pour notre affectation des ACH. Donc, au mois de septembre, il nous suffira de changer la fréquence du processus et nous serons conformes. Nous n'avons pas besoin de personnel supplémentaire et il n'y a pas de frais supplémentaires. L'automatisation est la clé ici, et OpCon nous la fournit. »
Pour se préparer à la mise en place des ACH le jour même, Frandsen Financial savait qu’ils devaient se tourner vers l’automatisation pour obtenir de l’aide. Un article récent d’American Banker a déclaré qu’avant l’automatisation, la banque de 1,5 milliard de dollars d'actifs était « à peine à la hauteur du cadre de paiements existant. » Après avoir installé OpCon, les membres du personnel TI ne passaient plus leurs journées à télécharger et à copier des fichiers, et ils étaient prêts pour les ACH le jour même.
Cependant, de nombreuses entreprises ne savent pas qu’elles peuvent automatiser les ACH. Si une organisation a accès à FedLine Command ou à FedLine Direct, OpCon peut télécharger automatiquement tous les fichiers ACH sur le système central dès que ces fichiers sont disponibles. OpCon traite ensuite les fichiers tout seul. Pour les organisations qui téléchargent leurs fichiers manuellement, OpCon traitera également les fichiers dès qu'ils seront disponibles.
Quelle que soit la voie choisie par une institution, OpCon améliorera l'efficacité opérationnelle en réduisant les délais de traitement et en permettant à ce que le personnel TI consacrer son temps à travailler sur d'autres initiatives.
Contactez-nous à [email protected] ou en remplissant le formulaire ci-dessous pour en savoir plus. Vos titulaires de compte vous en remercieront.